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德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
世界经理人专栏

秦岭

世界经理人媒体原创工作室成员。

德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。来自www.entrepreneur.com的一篇文章指出,做好这四步,真正利用好会议解决问题,就能逃离“开会到死”的悲催结局。

1.统一议题,确认时长,集中讨论

提前设计好会议的各个环节,明确会议时长并通知所有参会者,可以提高讨论效率。

要点:会前设定好议程,确保每个人从一开始就朝着同一个方向前进。

2.会前闲聊,放松心情

在正式会议开始前,建议给一点时间让参会者闲聊。公司内部会议中,这个小环节所带来的轻松氛围,可以让团队成员的内部关系变得更加和谐。在客户会议中,先跟与会者回顾一下上次会议后个人的一些开心事,能缓和会谈的紧张气氛。

开会

要点:会议也是极好的社交场所,留出时间闲聊,可以拉近与团队成员及客户间的关系。

3.把握时间点,适时决策

讨论过程中会出现各种建议和方案,有些甚至离题万里。作为会议的策划者,应该根据时间节点和讨论进程,综合各方意见,适时做出明确的决定。

要点:如何才能让所有的人跟着你的节奏来讨论?时间控制很重要。

4.确认每个人知道如何采取行动

重要的会议需要用明确的承诺和步骤去执行其讨论方案。在每次会议的最后几分钟,让每个人复述他下一步需要做什么,确保他们知道各自的责任和义务,保证会议讨论结果能得到有效执行。

要点:有效的问责制是提升会议效率的最大法宝。

图 / VEER

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